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　　隨著計算機及網絡技術的迅猛發展和廣泛運用，越來越多的當事人拿出電子郵件、網絡聊天記錄、視頻或者公司門禁系統等作為證據。那么在勞動爭議仲裁或訴訟程序中，這些證據到底能否作為有效的證據使用？關鍵要看電子證據是否具有合法性和真實性。
　　對于電子證據而言，凡是其生成、取得等環節不合法，且其不合法程度足以影響證據真實性，或者足以影響某一重大權益的，則可考慮對其加以排除。例如，通過竊錄或竊聽方式獲得的電子證據、通過非法搜查和扣押等方式獲得的電子證據且情節嚴重的、通過非法程序和非法軟件得來的證據均不予采納。
　　從國內勞動爭議案件的實踐來看，判斷電子證據的真實性主要通過四種方式，即自認方式、證人具結方式、推定方式與鑒定方式。
　　其一，當事人雙方均認可的電子證據，一般予以采納。這是通過自認的方式對證據的真實性予以確認的情況。
　　其二，由適格證人通過具結方式證明其為真的電子證據，一般予以采納。
　　一份電子證據的產生與運作都離不開許許多多的技術人員。有些技術人員是在日常的業務、工作或履職過程中曾經接近過該電子證據，有些則曾經對它進行過監控。由于這些人不僅擁有查明電子證據是否屬實的專業知識與經驗，而且擁有查明電子證據是否屬實的機會，故他們通常是適格的證人，他們做出的具結是充分的佐證。比如某個案件中，用人單位對其提供的電子考勤系統進行佐證時，請該套設備的技術人員出具了證明，讓仲裁庭相信其系統未經公司改動。這些證據最終獲得了仲裁庭的認可。
　　其三，以推定的方式認可電子證據的真實性。這一方式又分為兩種情況。
　　第一，有證據證明計算機系統在關鍵時刻處于正常狀態的，推定電子證據具有真實性，予以采納。我國的《電子簽名法》第7條規定，數據電文不
　　得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據使用。第8條對審查數據電文的真實性提出了考量因素，一是生成、儲存或者傳遞數據電文方法的可靠性，二是保持內容完整性方法的可靠性，三是用以鑒別發件人方法的可靠性，四是其他相關因素。也就是說仲裁員或法官在審查電子證據時，綜合以上四點因素可以推定電子證據的真實性。
　　第二，附有電子簽名的或附加其他適當安全程序保障的電子書證，推定其具有真實性，一般予以采納。在勞動爭議案件中，如果勞動者和用人單位的相關工作人員均是以電子郵件進行工作安排，并且電子郵件均附有電子簽名或數據電文，則任何一方以該郵件作為證據使用時，另一方除非有相反證據，否則不得否認該證據的真實性。
　　其四，由適格專家鑒定未經修改的電子證據，一般予以采納。
　　要識別哪些電子證據曾經被篡改或修改過，需要借助計算機法庭科學技術。如果有專門鑒定機構的鑒定結論，電子證據的效力將是最高的，當然對于當事人來說這也是成本最高的一種方式。因此，當事人一般應去公證機關進行公證。根據最高人民法院《關于行政訴訟證據若干問題的規
　　定》第64條規定，以有形載體固定或者顯示的電子數據交換、電子郵件以及其他數據資料，其制作情況和真實性經對方當事人確認，或者以公證等其他有效方式予以證明的，與原件具有同等的證明效力。(斌倜)