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百事通先生：

我于2020年8月8日入職一家公司，2021年8月提出辭職。就職期間，公司沒(méi)有與我訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。辭職以后我向公司提出申請(qǐng)，希望公司支付2020年9月8日至2021年8月30日期間未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資。

公司給出的答復(fù)是，已經(jīng)與我訂立了網(wǎng)上勞動(dòng)合同，合同期限為2020年8月23日至2021年8月22日，且已將該勞動(dòng)合同進(jìn)行了網(wǎng)上備案，還提供了繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證據(jù)，由此拒絕了我的二倍工資請(qǐng)求。

請(qǐng)問(wèn)，勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案能證明已訂立勞動(dòng)合同嗎？

讀者  許島

許島同志：

您好！《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定了不訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。根據(jù)法律規(guī)定，是否支付二倍工資，要看用人單位和勞動(dòng)者是否訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同。網(wǎng)上備案、就業(yè)登記花名冊(cè)或社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄均不能代替勞動(dòng)合同文本。因?yàn)樯鲜鲂袨橛萌藛挝粏畏郊纯赊k理，不需要?jiǎng)趧?dòng)者同意，而訂立勞動(dòng)合同是勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人合意的意思表示。

而且，即便用人單位曾經(jīng)持勞動(dòng)合同向就業(yè)部門進(jìn)行招工備案并據(jù)此繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，但因無(wú)法提供勞動(dòng)合同文本，無(wú)法對(duì)勞動(dòng)者的簽名進(jìn)行審查，也不能排除系用人單位代簽的可能性。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)依法積極訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并妥善保管勞動(dòng)合同文本，否則可能會(huì)承擔(dān)由此帶來(lái)的不利后果。

實(shí)踐中，有的用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同并進(jìn)行了網(wǎng)上備案，當(dāng)勞動(dòng)合同到期后，往往不注意及時(shí)與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同，而是僅僅在網(wǎng)上進(jìn)行備案，認(rèn)為只要進(jìn)行了網(wǎng)上備案，并繼續(xù)給勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)就是萬(wàn)無(wú)一失的。這是一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，作為用人單位一定要及時(shí)糾正，并依法與勞動(dòng)者訂立或續(xù)訂勞動(dòng)合同，避免由此造成不必要的損失，引發(fā)不必要的爭(zhēng)議。

根據(jù)您提供的信息，勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案記錄雖顯示公司已與您訂立了期限自2020年8月23日起至2021年8月22日止的勞動(dòng)合同，但公司未提交該勞動(dòng)合同文本，故應(yīng)認(rèn)定其未與您訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，您提出的申請(qǐng)應(yīng)該得到支持。□百事通